Üç cümlede: Özel nitelikli / hassas verileri (sağlık, din, biyometrik, ceza kaydı vb.) talep etmiyor, istemiyor ve saklamıyoruz. Siteye yüklediğiniz eğitim ve başvuru verileri; analizin yapılabilmesi ve puanlamanızın doğru hesaplanabilmesi için sistemimizde kalır. Bu verileri hiçbir koşulda satmıyor, kiralamıyor, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz.
1. Veri Sorumlusu
| Unvan | Eurovia VZW — Belçika Krallığı yasalarına göre kurulmuş tüzel kişi. Unidanışmanlık, Eurovia VZW'nin eğitim danışmanlığı markasıdır; belcikauniversite.com bu marka altında işletilen platformdur. Sözleşmenin tarafı ve tüm hak/yükümlülüklerin sahibi Eurovia VZW'dir. |
|---|---|
| Merkez | Excelsiorlaan 71, 1930 Zaventem / Belçika |
| E-posta | bilgi@unidanisma.com |
| Telefon | bilgi@unidanisma.com |
| Sicil / KBO (BCE) numarası | 1008.610.552 |
| KDV (BTW/TVA) numarası | BE 1008.610.552 |
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik & iletişim | Ad, soyad, e-posta, telefon | Sizden |
| Eğitim verileri | Lise/üniversite, not ortalaması, sınav sonuçları, hedef program | Sizden |
| İşlem verileri | Sipariş kaydı, tutar, tarih, fatura adresi | Sizden / Stripe |
| Teknik veriler | IP adresi, tarayıcı bilgisi, sayfa hareketleri | Otomatik |
Ödeme verileri: Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu hiçbir zaman tarafımızca görülmez, alınmaz veya saklanmaz. Bu veriler doğrudan Stripe'a iletilir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hizmetin sunulması, sözleşmenin ifası | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | Hukuki yükümlülük |
| Destek ve iletişim | Meşru menfaat |
| Dolandırıcılık önleme, güvenlik | Meşru menfaat |
| Pazarlama iletişimi | Açık rıza (dilediğiniz an geri alınabilir) |
4. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım
Verileriniz yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu taraflarla paylaşılır:
- Stripe Payments Europe, Ltd. (İrlanda) — ödeme işleme,
- Vercel Inc. — site barındırma,
- Google LLC / Gemini API (ABD) — yapay zekâ değerlendirmesi; yalnızca açık rızanızla,
- Anthropic PBC (ABD) — kabul simülasyonuna yüklediğiniz CV, motivasyon mektubu ve referans mektubu metinlerinin analiz edilmesi; yalnızca açık rızanızla ve yalnızca bu amaçla,
- Başvurunuzu yaptığınız üniversiteler — yalnızca açık talimatınızla,
- Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.
Şirketimiz Belçika merkezli olduğundan verileriniz esas olarak Avrupa Birliği içinde işlenir. Tek istisna: kabul simülasyonuna belge yüklemeyi seçerseniz, belgelerinizden çıkarılan metin değerlendirme amacıyla ABD'de yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcımıza aktarılır. Bu aktarım açık rızanıza dayanır; rıza vermezseniz belge yüklemeden de simülasyonu tamamlayabilirsiniz. KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım, açık rızanız veya mevzuatta öngörülen istisnalar çerçevesinde yapılır.
5. Saklama Süresi
- Hesap ve eğitim verileri: hesabınız aktif olduğu sürece,
- Fatura ve muhasebe kayıtları: mevzuat gereği 10 yıl,
- Destek yazışmaları: 3 yıl,
- Hesap silme talebinizde: yasal saklama zorunluluğu olanlar hariç derhal silinir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 ve GDPR uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini isteme, silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme, taşınabilirlik ve rızanızı geri alma haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı bilgi@unidanisma.com adresine iletebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
7. Güvenlik
- Tüm trafik HTTPS/TLS ile şifrelenir.
- Ödeme verileri PCI-DSS sertifikalı Stripe altyapısında işlenir; sunucularımıza uğramaz.
- Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur.
8. Özel Nitelikli / Hassas Veriler
KVKK m.6 ve GDPR m.9'da sayılan özel nitelikli (hassas) verileri talep etmiyor, istemiyor ve saklamıyoruz. Bu tür bir veri kendi inisiyatifinizle tarafımıza iletilirse; işleme amacıyla bağlantısız sayılır, analiz veya puanlamada kullanılmaz ve fark edildiği anda silinir veya maskelenir. Ayrıntı: KVKK m.3 · GDPR Bölüm 4.
9. Otomatik Değerlendirme ve Kabul Simülasyonu
Kabul Simülasyonu bilgilendirme amaçlı bir tahmindir; hakkınızda hukuki sonuç doğuran veya sizi önemli ölçüde etkileyen münhasıran otomatik bir karar üretmez. Talebiniz üzerine sonuç bir insan danışman tarafından yeniden değerlendirilir. Ayrıntı: KVKK m.9 · GDPR Bölüm 11.
10. 18 Yaşından Küçükler
Hizmetlerimiz 18 yaşını doldurmuş kişilere yöneliktir. 18 yaşından küçükseniz siteyi ancak veli/vasinizin bilgisi ve onayı ile kullanabilirsiniz. Gerekli onay olmaksızın işlenmiş bir veriyi öğrendiğimizde, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere gecikmeksizin sileriz.
11. Çerezler
Detaylar için Çerez Politikası.
12. Sürüm Yönetimi
Her sürüm, sürüm numarası ve yürürlük tarihiyle elektronik olarak arşivlenir; bir uyuşmazlıkta işlemin yapıldığı tarihte yürürlükte olan sürüm esas alınır.